El glosario de costos del creador
Gastos Generales (Overhead)
Los costos indirectos de operar tu negocio, no atados a ningún artículo en particular.
El overhead es todo lo que gastas que no es parte directa de un producto específico: arriendo del taller, servicios básicos, software, seguros, marketing, comisiones bancarias y herramientas. Hay que recuperarlo en todo lo que vendes —normalmente sumando una tasa de gastos generales sobre el costo directo, o fijando un margen lo bastante amplio para absorberlo.
Por qué importa
El overhead es el costo que los artesanos más suelen cotizar como si fuera cero. Los costos directos se sienten reales (puedes tocar la madera); el arriendo y el software no se pegan a ningún artículo puntual, así que se escapan del precio —y de la utilidad. Un negocio puede tener buenos márgenes por artículo y aun así perder plata si el overhead nunca se incorporó al precio.
Cómo calcular
Suma tus costos indirectos mensuales, luego exprésalos como una tasa sobre tu costo directo mensual (o por hora, o por unidad). Agrega esa tasa sobre el costo directo de cada producto.
Tasa de overhead = overhead total ÷ costo directo total (del período)
Ejemplo
Gastas $500.000 al mes en overhead y produces $2.500.000 al mes de costo directo. Tu tasa de overhead es 20% — así que un artículo con $60.000 de costo directo debería cargar cerca de $12.000 de overhead.
En la práctica
Muchos artesanos meten el overhead dentro de un margen generoso en vez de una tasa explícita —ambos funcionan, mientras el número sea deliberado. El error típico es cotizar a costo-más-un-poco y esperar que el overhead se resuelva solo.
Errores comunes
- Cotizar solo los costos directos y tratar el arriendo, el software y las comisiones como invisibles.
- Fijar una tasa de overhead una vez y nunca revisarla a medida que el negocio crece.
- Suponer que un mes ocupado cubre el overhead cuando los márgenes en realidad son muy delgados.
Cómo lo resuelve CrafterBy
CrafterBy te permite aplicar una asignación de overhead para que cada producto cargue con su parte justa de los costos que mantienen las luces prendidas.